Jak chronimy Twoje dane osobowe

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz plików cookies („ciasteczek”), w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://elmea.pl.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu internetowego działającego pod adresem: https://elmea.pl.
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest:
Elmea S.C. Krzysztof Kałowski, Anna Kałowska, Piotr Kałowski Spółka Cywilna
ul. Górecka 38, 05-400 Otwock.
Kontakt e-mail: biuro@elmea.pl
Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy,
realizacja obowiązków prawnych (np. rachunkowość, rozliczenia),
analiza statystyczna ruchu w Serwisie,
zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego.

3. Metody ochrony danych stosowane przez Operatora

Operator stosuje szereg zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych:

Transmisja danych osobowych jest chroniona certyfikatem SSL (Secure Socket Layer), dzięki czemu dane są szyfrowane i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich.
Dane osobowe przechowywane są w bazach danych w postaci zaszyfrowanej, do której dostęp ma wyłącznie Operator posiadający klucz szyfrujący.
Operator okresowo zmienia hasła administracyjne oraz wykonuje kopie bezpieczeństwa danych.
Oprogramowanie wykorzystywane przez Operatora jest regularnie aktualizowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.

4. Hosting

Serwis jest hostowany (utrzymywany technicznie) na serwerach operatora smarthost.pl.

Firma hostingowa prowadzi logi serwera, w których mogą być zapisywane:

adresy żądanych zasobów (URL),
czas nadejścia zapytania i wysłania odpowiedzi,
adres IP użytkownika,
informacje o przeglądarce użytkownika,
adres strony poprzednio odwiedzanej (referer),
informacje diagnostyczne dotyczące działania serwisu i poczty elektronicznej.

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych do innego administratora,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane — np. do czasu zakończenia współpracy lub przez okres wymagany przepisami prawa (rachunkowość, roszczenia). W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych — nie dłużej niż 3 lata.

6. Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe. W niektórych przypadkach może zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, czas wypełnienia formularza czy parametry połączenia.

Dane z formularzy są przetwarzane wyłącznie w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza — np. w celu kontaktu handlowego lub obsługi zgłoszenia.

7. Logi Administratora

Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą być logowane i wykorzystywane do administrowania serwisem oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.

8. Istotne techniki marketingowe

Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie przy pomocy narzędzia Google Analytics (Google Inc., USA). Dane przekazywane do Google są zanonimizowane (nie zawierają danych osobowych).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać informacjami o preferencjach reklamowych Google przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.

9. Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies wykorzystywane są m.in. w celach:

zapewnienia bezpieczeństwa,
analiz statystycznych i marketingowych.

Stosowane są dwa rodzaje cookies:

sesyjne – tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki,
stałe – pozostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub upłynięcia terminu ich ważności.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Zarządzanie cookies – instrukcje dla przeglądarek

10. Przekazywanie danych

W niektórych sytuacjach Administrator może przekazywać dane osobowe innym odbiorcom, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy lub spełnienia obowiązków prawnych. Dotyczy to m.in. upoważnionych pracowników, współpracowników oraz podmiotów świadczących usługi hostingowe, pocztowe lub księgowe.

Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.

11. Postanowienia końcowe

Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na stronie https://elmea.pl w zaktualizowanej wersji dokumentu.

Ostatnia aktualizacja: październik 2025 r.